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Individuelle Software

Software, die zu Ihren Abläufen passt.

HanovaTech
Individualsoftware für kleine und mittlere Unternehmen

Individuelle Softwareentwicklung für Ihren Betrieb

Standardsoftware passt selten genau. Wir entwickeln Anwendungen, die Ihre Abläufe abbilden – vom Angebot bis zur Abrechnung, von der Zeiterfassung bis zur Schnittstelle zwischen zwei Systemen, die nicht miteinander sprechen.

  • Erste nutzbare Version in der Regel nach 8 bis 12 Wochen
  • Entwicklung und Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
  • Projekte ab 7.500 €
Unverbindlich anfragen
Beispielansicht einer individuell entwickelten Betriebsanwendung

Unser Technologie-Stack

Einordnung

Früher nur für Konzerne – jetzt auch für KMU

„Individualsoftware war lange ein Thema für Konzerne: Projekte über Monate oder Jahre, große Beraterteams und Budgets, die sich für einen kleinen Betrieb nicht rechneten. Heute bauen wir mit einem kleinen Team in Wochen, was früher Monate gebraucht hat. Das liegt an ausgereiften Bausteinen für Anmeldung, Datenbank und Oberfläche, an Servern, die man mietet statt kauft, und an KI-gestützter Entwicklung, die uns Routinearbeit abnimmt. Deshalb rechnet sich eine eigene Anwendung heute auch für Ihren Betrieb.“

Henry Akmann, Technischer Geschäftsführer
Porträt von Henry Akmann
Henry Akmann — Technischer Geschäftsführer
Anlässe

Wofür Betriebe eigene Anwendungen bauen lassen

Ob sich eine eigene Anwendung lohnt, hängt weniger an der Branche als an der Situation. Vier, in denen sie ansetzt:

  • Leistungen erfassen und abrechnen

    Wo Zeiten oder Leistungen auf Zetteln oder in Tabellen erfasst und für die Rechnung abgetippt werden, bringt eine Anwendung beides an eine Stelle. Beim Büroservice aus dem Praxisbeispiel weiter unten verwalten die Assistentinnen ihre Zeiten selbst, und der Betrieb stellt sie den Kunden in Rechnung.

    Wie das bei Pflegediensten aussieht

  • Zwei Systeme miteinander verbinden

    Zwei Programme halten dieselben Daten, sprechen aber nicht miteinander – also wird von einem ins andere abgetippt. Eine Schnittstelle überträgt die Daten, und ein Vorgang wird nur noch einmal erfasst.

  • Wiederkehrende Unterlagen erzeugen

    Aus denselben Daten entsteht immer wieder dasselbe Dokument – ein Schreiben, ein Protokoll, ein Bericht –, jedes Mal von Hand. Eine Anwendung erzeugt es aus den Daten, die schon da sind: einmal gepflegt, Dokument fertig.

    Wie das in der Hausverwaltung aussieht

  • Daten aus mehreren Quellen an einem Ort sehen

    Die Zahlen stehen in mehreren Programmen, und für den Überblick baut jemand sie von Hand in einer Tabelle zusammen. Eine Anwendung holt sie zusammen und zeigt den aktuellen Stand an einer Stelle.

    Wie das in der Industrie aussieht
Ablauf

Der Weg zu Ihrer Betriebsanwendung

Wir entwickeln eine Lösung, die Ihren Geschäftsprozess abbildet, wie er ist – nicht, wie eine Standardsoftware ihn gern hätte.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

  1. 1. Unverbindliches Erstgespräch

    Wir lernen uns kennen und prüfen gemeinsam, wie eine individuelle Software Ihren Betrieb voranbringt.

  2. 2. Analyse Ihrer Systeme und Geschäftsprozesse

    Wir gehen Ihren Geschäftsprozess durch und finden die Stellen mit Potenzial – von Angebot und Abrechnung über Kundenkommunikation bis zur Einsatzplanung.

  3. 3. Entwicklung Ihrer Betriebsanwendung

    Wir bilden Ihren Geschäftsprozess ab und holen in kurzen Feedbackschleifen Ihren Input ein.

  4. 4. Ihre Anwendung geht live

    Sobald alles passt, nehmen wir die Anwendung gemeinsam in Betrieb. Erweiterungen sind jederzeit möglich.

Typische Herausforderungen

Effizienteres Arbeiten durch individuelle Software

  • Systeme sprechen nicht miteinander

    CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Produktion laufen getrennt. Informationen gehen verloren, Entscheidungen dauern länger.

  • Technische Schulden und veraltete Lösungen

    Alte Anwendungen wurden nie modernisiert. Die Folge: Sicherheitsrisiken, hohe Wartungskosten und träge Systeme.

  • Fehlende Übersicht, ineffiziente Abläufe

    Oft ist unklar, wo Engpässe liegen oder wie viel Zeit Prozesse wirklich kosten. Ohne Datenbasis bleibt Optimierung Zufall.

  • Standardsoftware passt nicht

    Viele Werkzeuge decken nur einen Teil der Abläufe ab oder sind zu unflexibel. Es entstehen Behelfslösungen, die den Alltag erschweren.

Kontaktieren Sie uns

Kein Projekt ist wie das andere

Ob Sie einen einzelnen Prozess oder Ihr ganzes Unternehmen digital abbilden wollen – wir finden gemeinsam eine Lösung, die zu Ihnen passt.

Projekt besprechen
Referenz

Ein Beispiel aus der Praxis

Porträt Linda Jana Hellbach

Make Your Office GmbH

Linda Jana Hellbach · Geschäftsführerin

Individuelle Software

Make Your Office aus Hameln ist ein Büroservice. Assistentinnen arbeiten für die Kunden des Betriebs, und ihre Zeiten werden den Kunden in Rechnung gestellt. Wir haben eine Webanwendung entwickelt, die diesen Ablauf abbildet: Die Assistentinnen verwalten ihre Zeiten darin selbst, und Make Your Office stellt sie den Kunden in Rechnung.

„Die für uns individuell entwickelte Webanwendung bildet unseren Geschäftsprozess passgenau ab. Unsere Assistentinnen können ihre Zeiten selbstständig verwalten und wir sind in der Lage, diese schnell und einfach dem Kunden in Rechnung zu stellen. Ein echter Gewinn für uns!“

Alle Referenzen ansehen
Betrieb

Hosting und Daten

  • Betrieb in Deutschland

    Ihre Anwendung läuft in einem deutschen Rechenzentrum, und dort liegen auch ihre Daten.

  • Auftrags­verarbeitungs­vertrag

    Verarbeiten wir für Sie personenbezogene Daten, bekommen Sie den passenden Vertrag dazu.

  • Betrieb und Wartung

    Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb Ihrer Anwendung über unsere IT-Betreuung.

Häufige Fragen zur Softwareentwicklung

Was kostet eine individuelle Software?

Projekte beginnen bei 7.500 €. Was Ihre Anwendung kostet, hängt davon ab, wie viele Abläufe sie abbildet und mit welchen Systemen sie sprechen muss. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Eine erste nutzbare Version steht in der Regel nach 8 bis 12 Wochen. Wir bauen in Abschnitten: Sie sehen früh etwas, das Sie bedienen können, und wir bauen darauf auf, statt Ihnen am Ende etwas Fertiges hinzustellen.

Wann lohnt sich Individualsoftware gegenüber Standardsoftware?

Wenn Sie Ihre Abläufe an die Software anpassen müssten statt umgekehrt, wenn mehrere Programme dieselben Daten getrennt halten, oder wenn Arbeit von Hand entsteht, weil zwei Systeme nicht miteinander sprechen. Bei Standardaufgaben wie Buchhaltung ist fertige Software meist die bessere Wahl — das sagen wir Ihnen auch.

Können wir klein anfangen?

Ja, und das ist der übliche Weg. Wir fangen mit dem Ablauf an, der am meisten Zeit kostet, und erweitern später. So sehen Sie früh, ob die Richtung stimmt.

Lassen sich bestehende Systeme anbinden?

Ja. Wenn Ihr bestehendes System eine Schnittstelle hat, binden wir es an. Hat es keine, prüfen wir im Erstgespräch, was möglich ist.

Was passiert nach der Fertigstellung?

Auf Wunsch übernehmen wir Betrieb und Wartung über unsere IT-Betreuung. Änderungen und Erweiterungen sind jederzeit möglich; wir setzen sie nach Aufwand um.

Ihre digitale Zukunft beginnt hier

Lassen Sie uns gemeinsam die technologischen Herausforderungen Ihres Unternehmens angehen und neue Wege gehen.

Unverbindlich anfragen

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